Die webbasierte Business Software für anspruchsvolle Unternehmen aus Handel, Produktion oder Dienstleistung. Als Cloud-Lösung, selbst gehostet, gekauft oder gemietet. Verschaffen Sie sich auf Wunsch einen ersten Überblick auf dieser Seite.
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Erfahren Sie mehr über die Vorteile der myfactory am Beispiel eines Kunden.
myfactory beinhaltet eine integrierte Betriebsstättenverwaltung. Das bedeutet, dass Stammdaten betriebsstättenübergreifend, Bewegungsdaten wie Einkaufs- und Verkaufsbelege oder Umsätze betriebsstättenunabhängig geführt werden. Auf Knopfdruck können diese Daten wiederum konsolidiert dargestellt werden.
Ungeübte Anwender erfassen in der Belegerfassung, die einem Briefformular nachempfunden ist, schnell und unkompliziert die Verkaufs- oder Einkaufspositionen. Positionen können durch individuelle Texte, Zwischensummen, Gruppierung, etc. ergänzt werden. Alternativ steht die Belegschnellerfassung zur Verfügung, die tabellenorientiert arbeitet. Die Unternehmensprozesse wie Lagerbuchungen laufen konfigurierbar im Hintergrund ab.
Seriennummern und Chargen dienen dazu, Artikel genauer zu kennzeichnen. Diese Einstellung nehmen Sie direkt im Artikelstamm vor. Im Gegensatz zu vielen anderen Systemen bietet myfactory auch die Möglichkeit, einen Artikel gleichzeitig als seriennummern- und chargenpflichtig zu kennzeichnen. Erscheint Ihnen der Einsatz einer eigenen Finanzbuchhaltung als zu komplex, können Sie die OP-Verwaltung und das Mahnwesen nutzen, welche Bestandteile von myfactory.ERP sind.
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Mit dem Kontakt-Manager haben Sie den 360-Grad-Blick auf Ihren Kunden, hier sehen Sie die gesamte Historie mit der gewählten Adresse, haben direkten Zugriff auf die Kontaktdaten der Ansprechpartner und in Verbindung mit dem ERP-Modul können Sie sogar direkt Verkaufs- und Einkaufsbelege erstellen. Schreiben oder erhalten Sie E-Mails in der myfactory, werden diese auf Wunsch automatisch zu einem Kontakteintrag der Adresse.
Mit den innovativen dynamischen Zielgruppen werten Sie Ihre CRM-Informationen perfekt aus. Erstellen Sie Zielgruppen anhand des Kaufverhaltens der Kunden, der eingetragenen Kontakte, besuchten Veranstaltungen, etc. Die Möglichkeiten sind äußerst vielfältig und bieten eine gezielte Kundenansprache um Ihre Umsätze zu steigern. Diese Zielgruppen nutzen Sie für Serien-E-Mails, Briefe, Telefonkampangen, uvm.
«Service und Support» ist die ideale Ergänzung zu myfactory.CRM. Serviceanfragen können manuell angelegt werden oder automatisch durch eingehende E-Mails. Anhand der Absenderadresse erfolgt die Zuordnung automatisch. Standardvorlagen vereinfachen die Beantwortung und Automatismen erhöhen die Effizienz. Bearbeiter, Abteilung und Status-Werte bilden den gewünschten Workflow ab. Die Historie sorgt für die notwendige Transparenz.
Durch den vollintegrierten Webshop stehen Ihnen alle Artikeldaten mit Bildern, Preisen (auch kundenindividuelle Preise), ausführliche Beschreibungen, etc. zur Verfügung. Einfach die Artikel kennzeichnen, die online verfügbar sein sollen. Bestellungen werden direkt in Ihrem ERP-System gespeichert und können weiterverarbeitet werden - ohne Import oder Export. Vorlagen machen die Erstellung darüber hinaus sehr leicht - ohne Programmier- oder HTML-Kenntnisse. Das Zusatzmodul "Gutscheine" erweitert Ihren Webshop um Aktionsgutscheine, etc.
Beim Shop hört es aber noch lange nicht auf - gestalten Sie Ihre gesamte Internetpräsenz. Durch die Vollintegration haben Sie über das innovative Baukastenprinzip Zugriff auf alle myfactory Daten. So genügen wenige Mausklicks, um eine Artikelliste darzustellen, einen Login-Bereich einzurichten und ein Kontaktformular mit automatischer Adressanlage in Ihrem ERP-System zu erstellen. Ihre Texte werden in einem Texteditor erfasst und im Portal als Platzhalter eingebunden.
Mit dem Forum bringen Sie Leben und regelmäßige Besucher auf Ihre Seite. Wählen Sie – genau wie beim Webshop – die Vorlage aus und passen Sie diese Ihren Bedürfnissen an. Schon steht Ihnen ein Forum zur Verfügung. Natürlich mit geschütztem Bereich und Login-Funktionalität. Die Einträge können administriert werden und optional vor Veröffentlichung freigeschaltet werden.
Erfassen Sie schnell alle Geschäftsvorfälle. Bestimmen Sie, welche Felder im Buchungsdialog angesprungen werden sollen um die Erfassung ganz Ihren Bedürfnissen anzupassen. Wiederkehrende Buchungen und der Buchungsimport aus Online-Banking-Programmen automatisiert Ihre Erfassung und nimmt Ihnen spürbar Arbeit ab.
Neben den Standardauswertungen haben Sie die Möglichkeit, Auswertungen beliebig zu gestalten. Angefangen bei einfachen Gegenüberstellungen von einzelnen Konten bis hin zur komplexen Gewinn- und Verlustrechnung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen, über den Auswertungsdesigner stellen Sie Ihre ganz individuellen Berichte zusammen. Auch die Erstellung von Kennzahlen wie z. B. Grad der finanziellen Unabhängigkeit lassen sich abbilden.
Für den Datenaustausch steht Ihnen ein komfortabler Import zur Verfügung. Definieren Sie das gewünschte Eingabeformat und legen Sie Kontierungsregeln fest. Nach dem Einlesen werden diese Regeln geprüft und Ihr Kontoauszug vorkontiert. Diese Möglichkeit kann auch für den Import aus anderen Programmen verwendet werden. Ersparen Sie sich mühselige Tipparbeit.
Definieren Sie Ihre Stücklisten flexibel als Kombination aus Materialien, Arbeitsgängen, Baugruppen und Informationspositionen, die sie beliebig hierarchisch gliedern können. Über die Arbeitsgänge definieren Sie nicht nur die Ressourcen, die benötigt werden. Sie legen auch fest, welche Zeiten für die Produktion benötigt werden und welche Kosten neben den reinen Materialkosten dabei entstehen. Diese Kosten können Ihrerseits wieder pauschal oder zeitabhängig sein, wie z.B. die Lohnkosten.
Von der Anlage bis zum Fertig melden eines Produktionsauftrags haben Sie die Möglichkeit, die Struktur des Produktionsauftrags anzupassen, indem Sie z.B. weitere Materialien oder Arbeitsgänge hinzufügen oder löschen. Die integrierte Statusverwaltung ermöglicht es, jeden Produktionsauftrag genau zu planen und zu steuern. Von der Disposition über die Vorwärts- oder Rückwärtsterminierung, dem Druck der Fertigungspapiere bis zu den Lagerentnahmen und den Lagerzugängen stehen alle relevanten Abläufe auf Knopfdruck zur Verfügung.
Entscheidungsmöglichkeiten wie „Make-or-buy“ für komplette Produktionsaufträge oder Baugruppen oder die Berücksichtigung der Losgrößen bilden die Basis für eine optimale Kapazitätsauslastung. Das heißt konkret: Die Produktion kann mehr Aufträge annehmen - und steigert somit direkt den Umsatz. Um jeden Mitarbeiter die Produktionsaufträge darzustellen, die er bearbeiten soll, bietet die myfactory.PPS unterschiedliche Sichten auf die Gesamtheit der Produktionsaufträge.
Die Zeiterfassung bildet die Grundlage für alle Rechnungsstellungen an Kunden (bei Überlassungen) sowie für die Lohnabrechnungsinformationen eines Mitarbeiters.
Eine leistungsstarke Zeiterfassung ermöglicht es, Leistungen ohne großen Aufwand auf einen Auftrag, ein Projekt oder auf einen Kunden bezogen darzustellen. Sämtliche erbrachten Arbeiten können so jederzeit problemlos in der myfactory.HRM nachvollzogen werden.
Mit myfactory.HRM können Überlassungen von Mitarbeitern an andere Firmen abgewickelt werden. Anhand der erfassten Arbeitszeiten werden Abrechnungen an die Firmen automatisch generiert. Ein weiteres gutes Beispiel für den integrierten Ansatz innerhalb der myfactory-Produktfamilie. Eine Überlassung kann einerseits als vorübergehender Übergang des Arbeitsverhältnisses eines Mitarbeiters von einer Firma zur nächsten verstanden werden, andererseits als dauerhafter Wechsel des Arbeitgebers seitens des Mitarbeiters.
Mit myfactory.HRM stehen Ihnen eine Menge nützliche Auswertungen zur Verfügung. Angefangen von Eintritts- und Austrittslisten der Mitarbeiter über Zeitdifferenzlisten (Erfasste Zeiten zu Verfügbare Zeiten) bis hin zu einem „Stundenzettel“ als Grundlage für die Personalabrechnung. Die erfassten Zeiten können dabei als Grundlage für die eigene Personalabrechnung und/oder als Abrechnungsgrundlage für Kundenrechnungen verwendet werden.
Neben Kunden-, Kundengruppen und Artikeln dienen auch Artikelgruppen, Vertreter, Vertretergruppen und Betriebsstätten als Planungsbasis für Verkaufswerte. Einkaufswerte können analog geplant werden. Als Planungshilfe werden hierfür die Plan- und die Istwerte des Vorjahres angeboten. Nach erfolgter Planung stehen anschließend in allen relevanten Umsatzauswertungen Vergleichsmöglichkeiten mit den Ist- und Planwerten zur Verfügung.
Mit der Umsatzanalyse als leistungsstarkes Auswertungswerkzeug lassen sich Mengen, Umsätze und Roherlöse nach diversen Kriterien wie Artikel und Artikelgruppen, Kunden und Kundengruppen, Perioden, Quartale und Geschäftsjahre in Listen- oder Matrixform darstellen.
Speicherbare Filter und Ansichten erlauben dabei das Erstellen individueller Auswertungen, die regelmässig abgerufen werden können. Durch eine grafische Darstellung mit verschiedenen Diagrammtypen wird die Auswertung abgerundet.
In der Periodenumsatzübersicht können Sie sich Umsätze und Roherlöse von Artikeln und Artikelgruppen (Einkauf/Verkauf), von Kunden und Kundengruppen, Vertretern und Vertretergruppen sowie den Umsatz bei Lieferanten und Lieferantengruppen grafisch darstellen lassen. Wählen Sie den Datensatz und den Diagrammtyp aus. Optional können Sie sich auch die Vorjahreswerte anzeigen lassen.
Über einen persönlich definierbaren „Workplace“ stellt jeder Anwender die für sich relevantesten Informationen zusammen und verschafft sich so einen umfänglichen Überblick über seinen Bereich. Statusanzeigen und –meldungen lassen auch die Teamkollegen wissen, ob man gerade am Platz, außer Haus oder im Meeting ist. Die „schwarze Brett“-Funktion entschlackt den innerbetrieblichen E-Mail-Verkehr.
Nutzen Sie die integrierte E-Mail-Kommunikation, genauso komfortabel, wie Sie es von anderen Programmen gewohnt sind – dabei mit echten Vorteilen für Sie. So können z.B. eingehende E-Mails direkt mit einem Interessenten/ Kunden verknüpft werden. Auch ausgehende E-Mails können direkt einen Kontakteintrag bei der gewünschten Adresse erzeugen. So ist alles immer sauber dokumentiert. "Gemeinsame Postfächer" vereinfachen die Zusammenarbeit z. B. für ein "Info-Postfach".
Zur Koordination stehen Ihnen ausgefeilte Werkzeuge für die Terminplanung und Aufgabenverwaltung zur Verfügung. Aufgaben können dabei den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden. Zu Terminen laden Sie wie gewohnt ein und sehen den Status der Zusage oder Absage. Die integrierte Dokumentenverwaltung rundet den Business Manager ab. Hierüber haben Sie jederzeit Zugriff auf die wichtigen Dokumente, diese können Sie beispielsweise direkt zu einer Adresse ablegen.
Die myfactory kann um viele Funktionalitäten oder einzelne Bereiche erweitert werden. Informieren Sie sich hier über bereits erstellte Zusatzmodule oder Stellen Sie uns eine individuelle Anforderung!