Software für Akten- und Datenvernichter: Sicherheitsbehälter, Touren und Abrechnung in einem System.
Sicherheitsbehälter bei vielen Kunden, feste Tauschrhythmen und dazwischen eine Archivräumung: Mit mynature sehen Sie, welcher Behälter wo steht. Sie planen Tausch und Abholung auf Touren und rechnen Leerungen und Einzelaufträge nach Ihren Vereinbarungen ab.
Was mynature über jeden Sicherheitsbehälter weiß.
Der Behälter steht beim Kunden, sein Inhalt ist vertraulich. Damit Tausch, Leerung und Rechnung stimmen, gehört jeder Behälter zu einem Kunden, einem Standort und einem Vertrag.
mynature ordnet Behälter Kunden, Standorten und Verträgen zu. Ihr Team sieht, welcher Behälter wo steht, seit wann, und in welchem Rhythmus er getauscht wird.
mynature unterstützt Füllstandssensoren und Ident-Systeme, eigene oder von Drittanbietern. So plant Ihre Disposition den Tausch nach Bedarf statt nach Schätzung.
Die Waagenfunktion ordnet das Gewicht dem Auftrag zu. Leerungen und Behältermiete fließen in die Sammelrechnung, ausgegeben als eRechnung.
Vom Sicherheitsbehälter beim Kunden bis zur Sammelrechnung.
Feste Tauschrhythmen, einmalige Archivräumungen, Kunden mit vielen Filialen: In mynature hängen Behälter, Aufträge und Abrechnung zusammen.
Der Tausch alle 14 Tage in der Kanzlei und die einmalige Archivräumung im Steuerbüro sind zwei verschiedene Aufträge. mynature führt beide: Behälter gehören zu Kunde, Standort und Vertrag, Einzelaufträge erfassen Sie mit Behälteranzahl und Termin. Disposition und Tourenplanung bauen daraus die Route.
Kunde, Standort, Behälteranzahl und Termin gehören zusammen. Einmal erfasst, greifen Tour, Verwiegung und Rechnung darauf zu.
Die Waagenfunktion ordnet das Gewicht dem Vorgang zu. Die Menge steht damit im Auftrag und nicht auf einem Wiegeschein, der erst ins Büro muss.
Viele Kunden haben mehrere Standorte, etwa Filialen oder Praxen. mynature berücksichtigt Vertragslogiken, Behältermieten und Preisvereinbarungen und bereitet daraus Sammelrechnungen vor. Kostenstellen und Leistungsverzeichnis des Kunden bilden Sie dabei mit ab.
Die Kanzlei zahlt pro Leerung, die Bank pauschal je Filiale. mynature berücksichtigt hinterlegte Vertragslogiken und Preisvereinbarungen und bereitet daraus die Abrechnung vor.
„Wurde unser Behälter diese Woche geleert?“ Mit CRM, Mailverwaltung und Aufgabenmanagement findet Ihr Team die Antwort im System, ohne Kollegen zu suchen.
Ist die Leerung verwogen, erstellt mynature das Vernichtungszertifikat für Ihren Kunden. Die Angaben kommen aus demselben Vorgang wie Abholung und Rechnung.
Jeder Vernichtungsbetrieb arbeitet anders. Über 4.000 Konfigurationsschalter und der Geschäfts-Prozess-Konfigurator bilden Ihre Abläufe meist ohne Individualprogrammierung ab.
Von der Auftragsannahme über die Disposition bis zur Buchhaltung: Entdecken Sie, wie mynature die Abläufe Ihres Vernichtungsbetriebs verbindet.
Jede Leerung bleibt nachvollziehbar.
Jede Station übernimmt, was die vorige erfasst hat, und ergänzt nur das Neue. So sehen Sie auch Wochen später, wann welcher Behälter abgeholt, verwogen und abgerechnet wurde.
Regelmäßiger Tausch oder Archivräumung: Ihr Team erfasst den Auftrag einmal. E-Mails bereitet der AI-Auftragsmanager vor.
Die Disposition plant Tausch und Abholung auf Touren. Angebundene Telematik zeigt den Status der Fahrzeuge.
Die Waagenfunktion ergänzt den Vorgang um das Gewicht der abgeholten Menge.
Leerungen, Miete und Einzelaufträge treffen auf Ihre Vereinbarungen, auch als Sammelrechnung.
Erlöse und zugeordnete Kosten je Kunde zeigen, welche Verträge sich lohnen.
„Durch die direkte Anbindung unserer Telematiksysteme an mynature haben wir jederzeit den aktuellen Status unserer Fahrzeuge im Blick. Touren, Behälterbewegungen und Rückmeldungen laufen heute vollständig digital und in Echtzeit.“
Damit Ihr Team Bestellungen nicht abtippt und verschobene Termine nicht einzeln durchtelefoniert.
Eine Kanzlei bestellt per E-Mail zwei zusätzliche Behälter, ein Steuerbüro schickt die Archivräumung als PDF. Der AI-Auftragsmanager bereitet daraus Aufträge in mynature vor. Ihr Team prüft und gibt frei.
Verschiebt sich ein Tausch, erhalten hinterlegte Empfänger automatisch eine Nachricht. Ihre Disposition muss Kanzlei, Praxis oder Filiale nicht mehr einzeln anrufen.
Der eRechnungskonfigurator gibt Ihre Rechnungen direkt aus mynature im benötigten elektronischen Format aus. Ein Export in ein weiteres Programm entfällt.
Wer weiß, wo jeder Sicherheitsbehälter steht, tauscht pünktlich und rechnet sauber ab.
In mynature hängen Behälter, Aufträge, Touren und Abrechnung zusammen. So bleibt jede Leerung nachvollziehbar, vom Kunden bis zur Rechnung. NETFACTORY arbeitet seit über 20 Jahren für die Entsorgungswirtschaft. Diese Praxis steckt in jedem dieser Abläufe.
Häufige Fragen von Akten- und Datenvernichtern
Für Unternehmen, die Akten- und Datenträgervernichtung als Dienstleistung anbieten, vom Behältertausch im festen Rhythmus bis zur einmaligen Archivräumung. mynature bildet Auftragsannahme, Behälterverwaltung, Disposition, Verwiegung und Abrechnung in einem System ab. REISSWOLF Akten- und Datenvernichtung arbeitet zum Beispiel mit mynature.
Ja. mynature ordnet Behälter Kunden, Standorten und Verträgen zu. Ihr Team sieht, welcher Behälter wo steht und seit wann. Diese Daten fließen direkt in Tourenplanung, Behältermiete und Abrechnung ein.
Ja. mynature unterstützt Füllstandssensoren und Ident-Systeme. Sie nutzen eigene Geräte oder die eines Drittanbieters, die Hardware selbst liefert NETFACTORY nicht. Welche Systeme Sie einsetzen und wie die Daten in mynature ankommen, klären wir im Erstgespräch.
Ja. Behälter mit festem Tauschrhythmus gehören zu Kunde, Standort und Vertrag. Einzelaufträge wie eine Archivräumung erfassen Sie mit Behälteranzahl und Termin. Turnusaufträge bildet mynature mit allen Ausnahmen ab, etwa nur am ersten Montag im Monat oder jeden zweiten Mittwoch und Freitag. Disposition und Tourenplanung verteilen beides auf Ihre Touren.
Nach den Regeln, die Sie mit Ihren Kunden vereinbart haben. mynature berücksichtigt Vertragslogiken, Behältermieten und Preisvereinbarungen und bereitet daraus Sammelrechnungen vor, auch für Kunden mit vielen Filialen. Kostenstellen und Leistungsverzeichnis des Kunden bilden Sie dabei mit ab. Auch Erlöse aus dem Altpapier bilden Sie ab, mit Vergütungen und Indexpreisen wie dem EUWID.
Ja. Auftrag, Abholung und Verwiegung stehen in mynature in einem Vorgang, daraus erstellt mynature das Vernichtungszertifikat für Ihren Kunden. Seriennummern von Festplatten erfasst Ihr Team bei der Wareneingangskontrolle. Welche Angaben Ihr Zertifikat enthalten soll, schauen wir uns im Erstgespräch an.
Eine Anbindung von Telematiksystemen ist möglich. REISSWOLF sieht so den Status seiner Fahrzeuge, Touren, Behälterbewegungen und Rückmeldungen in Echtzeit in mynature. Welche Systeme bei Ihnen im Einsatz sind, prüfen wir im Erstgespräch.
Ja, mit dem Zusatzmodul RealTime Service Alerts. Sie legen einmal fest, wer bei welcher Änderung eine Nachricht erhält, etwa der Besteller und der Ansprechpartner vor Ort. Danach läuft die Information automatisch, sobald Ihre Disposition die Änderung erfasst.
Ja, mit dem Zusatzmodul AI-Auftragsmanager. Er liest Bestellungen aus E-Mails und PDFs und legt Aufträge in mynature an, etwa für zusätzliche Behälter oder eine Archivräumung. Ihr Team prüft die erkannten Angaben und gibt sie frei.
Nein. Wir führen mynature schrittweise ein. Gemeinsam legen wir fest, welche Abläufe Sie zuerst verbessern, etwa Behälterverwaltung, Tourenplanung oder Abrechnung. Weitere Bereiche ergänzen Sie, wenn Ihr Team so weit ist. Ihr laufender Betrieb bleibt dabei geschützt.
Wo hakt es heute zwischen Behälter und Rechnung?
Beim Behälterbestand, bei der Tourenplanung oder in der Abrechnung am Monatsende? Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe. Ihr Ansprechpartner kommt aus der Entsorgungsbranche und zeigt Ihnen, wo mynature Ihrem Team Arbeit abnimmt.
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