ERP für Recyclingunternehmen: Annahme, Verwiegung und Abrechnung in einem System.

Vom Lkw auf dem Hof bis zur fertigen Rechnung: Mit mynature bleibt jede Anlieferung ein Vorgang. Verwiegung, Sorte und Nachweis gehören dazu, ohne dass jemand Wiegescheine abtippt. So sehen Sie, was angenommen wurde, und rechnen es nach Ihren Vereinbarungen ab.

Annahme-Übersicht in mynature: Waage am Eingang mit einer gerade verwogenen Anlieferung Mischschrott über 12,48 Tonnen, die dem Auftrag zugeordnet ist. Daneben die heute verwogenen Mengen je Sorte, ein an die eANV-Lösung übertragener Nachweis und eine vorbereitete Sammelrechnung für drei Betriebsstätten.
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verwiegung im detail

Was aus einer Verwiegung in mynature wird.

Ein Lkw, eine Waage, ein Vorgang. An diesen drei Stellen spart Ihr Team die meiste Nacharbeit.

Vorgang einer Anlieferung in mynature: links Kunde Metallbau Krüger, Herkunft Werk Nord und der Kundenbegriff Alu-Späne, in der Mitte die Waage mit 12,48 Tonnen, dem Vorgang zugeordnet, rechts die erkannte Sorte Aluminium mit Abfallschlüssel 17 04 02, vom Team freigegeben. Darunter: Nachweis an die eANV-Lösung übertragen und in die Sammelrechnung Oktober übernommen.
Vorgang einer Anlieferung in mynature: die Waage mit 12,48 Tonnen, dem Vorgang zugeordnet, die aus dem Kundenbegriff Alu-Späne erkannte Sorte Aluminium mit Abfallschlüssel 17 04 02, freigegeben, sowie Nachweis an die eANV-Lösung übertragen und in die Sammelrechnung Oktober übernommen.
1
Gewicht ohne Abtippen

Die Waagenfunktion ordnet Gewicht und Abfallart dem Vorgang zu. Kein Wiegeschein wandert ins Büro, niemand trägt Zahlen nach.

2
Die richtige Sorte, auch bei Kundenbegriffen

Schreibt der Kunde „Alu-Späne“, ordnet Ihr Team die Anlieferung der passenden Sorte mit Abfallschlüssel zu. Abrechnung und Auswertung greifen auf diese Sorte zu.

3
Nachweis und Rechnung aus denselben Daten

Nachweispflichtige Vorgänge gehen an die angebundene eANV-Lösung. Menge und Sorte fließen in die Sammelrechnung, ausgegeben als eRechnung.

annahme, verwiegung, stoffströme

Alles, was zwischen Waage und Rechnung passiert, in einem System.

Wer hat was angeliefert, wie viel davon, und was steht auf der Rechnung? In mynature hängen diese Informationen an einem Vorgang.

Annahme, Verwiegung und Sorte in einem Vorgang

Ob angekündigt oder unangemeldet auf dem Hof: Ihr Team legt die Anlieferung einmal an. Gewicht von der Waage und Sorte mit Abfallschlüssel gehören zum selben Vorgang, auch wenn der Kunde das Material anders nennt. Wer später nachfragt, findet alles an einer Stelle.

Anlieferung in mynature: Die Kundenbezeichnung Alu-Späne wird der Sorte Aluminium mit Abfallschlüssel 17 04 02 zugeordnet, die Waage meldet 12,48 Tonnen, darunter der Hinweis, dass die Verwiegung dem Auftrag zugeordnet ist.
Anlieferungen strukturiert erfassen

Kunde, Material, Herkunft und Ansprechpartner gehören zusammen. Erfassen Sie alles in einem Vorgang. Waage, Nachweis und Rechnung greifen später darauf zu.

Mehrere Betriebsstätten, ein System

Stammdaten führen Sie für alle Ihre Betriebsstätten gemeinsam. Belege erfassen Sie je Betriebsstätte und werten sie auf Knopfdruck zusammen aus.

Abrechnung nach Ihren Vereinbarungen

Verwogene Mengen, Sorten und Ihre Vereinbarungen fließen in die Abrechnung. mynature bereitet Sammelrechnungen für alle Standorte eines Kunden vor und gibt sie als eRechnung aus. Rückfragen zu einer Position klären Sie anhand derselben Daten.

Sammelrechnung Oktober für einen Kunden mit drei Betriebsstätten, je Standort mit verwogener Menge und Sorte, ein Vorgang mit Nachweis an die eANV-Lösung übertragen, darunter der Hinweis, dass die Rechnung als eRechnung ausgegeben wird.
Lager und Einkauf im selben System

mynature basiert auf myfactory. Lagerbewegungen und Einkaufsbelege steuern Sie deshalb im selben System wie Annahme und Abrechnung.

Konditionen je Kunde abrechnen

Jeder Kunde hat eigene Vereinbarungen. mynature berücksichtigt hinterlegte Vertragslogiken und Preisvereinbarungen und bereitet daraus die Abrechnung vor, auch als Sammelrechnung.

Rückfragen im Vorgang klären

Welche Menge, welche Sorte, welche Absprache? Mit CRM, Mailverwaltung und Aufgabenmanagement bearbeitet Ihr Team Vorgänge gemeinsam und findet die Antwort im System.

Sehen, was ein Auftrag einbringt

Werten Sie Erlöse und zugeordnete Kosten je Auftrag und Kunde aus. So erkennen Sie, welche Kunden und Stoffströme sich lohnen.

vom hof bis zur auswertung

Einmal erfasst. Bis zur Auswertung weitergegeben.

Jede Station übernimmt, was die vorige erfasst hat, und ergänzt nur das Neue. So entsteht aus einer Anlieferung ohne Doppelerfassung eine Rechnung und eine Zahl, die Ihnen etwas sagt.

Annahme
Anlieferung anlegen

Ihr Team erfasst Kunde, Herkunft und Material einmal, auch bei unangemeldeten Anlieferungen.

Waage
Verwiegen

Die Waagenfunktion ergänzt den Vorgang um Gewicht und Abfallart.

Nachweis
Übertragen

Nachweispflichtige Vorgänge gehen an die angebundene eANV-Lösung.

Rechnung
Abrechnen

Mengen und Sorten treffen auf Ihre Vereinbarungen, auch als Sammelrechnung.

Auswertung
Auswerten

Erlöse und zugeordnete Kosten je Auftrag und Kunde zeigen, was sich lohnt.

aus der praxis

„Als Reiling Unternehmensgruppe setzen wir seit mehr als zwei Jahrzehnten auf mynature als unser zentrales ERP. Die webbasierte Lösung unterstützt uns dabei, unsere Prozesse standortübergreifend zu standardisieren und effizient zu steuern.“

Reinhard Heseker, IT-Leiter
Reiling Unternehmensgruppe
mehr überblick über ihre stoffströme

Wer weiß, was angenommen und verwogen wurde, kann auch sauber abrechnen.

In mynature hängen Annahme, Verwiegung, Nachweise und Abrechnung zusammen. So bleibt jede Anlieferung nachvollziehbar, vom Hof bis zur Rechnung. NETFACTORY arbeitet seit über 20 Jahren für die Entsorgungswirtschaft. Diese Praxis steckt in jedem dieser Abläufe.

faq

Häufige Fragen von Recyclingunternehmen

Kann mynature Verwiegung und Sortenzuordnung abbilden?

Ja. Die Waagenfunktion ordnet jede Verwiegung dem passenden Vorgang zu. Gewicht und Abfallart stehen direkt für Bearbeitung und Abrechnung bereit. Nennen Kunden eine Sorte anders als Ihr System, erkennt der optionale AI-Auftragsmanager die passende Sorte in Bestellungen aus E-Mails und PDFs.

Lässt sich unsere vorhandene Waage anbinden?

Schnittstellen für Waagen bringt mynature mit. Welche Daten Ihre vorhandene Wiegetechnik austauscht, prüfen wir anhand der eingesetzten Produkte und Schnittstellen. Das klären wir im Erstgespräch, bevor die Einführung startet.

Unterstützt mynature die elektronische Nachweisführung (eANV)?

Ja. Nachweisdaten überträgt mynature direkt an eine angebundene eANV-Lösung. Ihr Team gibt dieselben Daten nicht zusätzlich im Portal ein. Welche Abfallarten und Vorgänge in Ihrem Betrieb nachweispflichtig sind, klären wir bei der Einrichtung.

Können wir Kunden mit mehreren Betriebsstätten gemeinsam abrechnen?

Ja. mynature berücksichtigt hinterlegte Vertragslogiken, Preisvereinbarungen und erfasste Leistungsdaten und bereitet daraus Sammelrechnungen vor. Das gilt standortübergreifend, ohne dass Ihr Team jede Betriebsstätte einzeln zusammenstellt.

Können Bestellungen aus E-Mails übernommen werden?

Ja, mit dem Zusatzmodul AI-Auftragsmanager. Es liest Bestellungen aus E-Mails und PDFs, erkennt Sorten und Standorte auch bei abweichenden Kundenbegriffen und legt Aufträge in mynature an. Ihr Team prüft die erkannten Angaben und gibt sie frei.

Gibt mynature Rechnungen als eRechnung aus?

Ja. Der eRechnungskonfigurator gibt Rechnungen direkt aus mynature im benötigten elektronischen Format aus. Das ist wichtig, weil ab 2027 viele Unternehmen im Inland nur noch elektronische Rechnungen an andere Unternehmen stellen dürfen.

Werden Kunden bei geänderten Abholterminen informiert?

Ja, mit dem Zusatzmodul RealTime Service Alerts. Sie legen einmal fest, wer bei welcher Änderung eine Nachricht erhält, etwa der Besteller und der Ansprechpartner vor Ort. Danach läuft die Information automatisch, sobald Ihre Disposition die Änderung erfasst.

Was unterscheidet mynature von einem allgemeinen ERP-System?

Viele allgemeine ERP-Systeme bilden Entsorgungsnachweise, eANV-Prozesse und Abrechnungslogiken der Branche nicht von Haus aus ab. mynature basiert auf myfactory und wurde um diese Entsorgungsfunktionen ergänzt. Annahme, Verwiegung, Nachweis und Rechnung laufen dadurch in einem System.

Lassen sich unsere eigenen Abläufe abbilden?

In den meisten Fällen ja. mynature hat über 4.000 Konfigurationsschalter, dazu kommt der Geschäfts-Prozess-Konfigurator. Sehr individuelle Abläufe lassen sich so meist ohne teure Individualprogrammierung abbilden. Wie das für Ihren Betrieb aussieht, klären wir im Erstgespräch.

Müssen wir alle Funktionen gleichzeitig einführen?

Nein. Wir führen mynature schrittweise ein. Gemeinsam legen wir fest, welche Abläufe Sie zuerst verbessern, etwa Verwiegung, Nachweise oder Abrechnung. Weitere Bereiche ergänzen Sie, wenn Ihr Team so weit ist. Ihr laufender Betrieb bleibt dabei geschützt.

Kontakt

Wo gehen bei Ihnen heute Daten verloren?

An der Waage, bei der Sortenzuordnung oder in der Abrechnung am Monatsende? Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe. Ihr Ansprechpartner kommt aus der Entsorgungsbranche und zeigt Ihnen, wo mynature Ihrem Team Arbeit abnimmt.

Fabian Stärke.