Manuelle Abläufe gezielt automatisieren und Zeit sparen.

Check
Entsorgungsaufträge per KI-Agent erfassen statt abzutippen
Check
AvaL- und eANV-Daten direkt aus dem System übertragen
Check
Kunden bei Dispositionsänderungen automatisch benachrichtigen
100+ glückliche Partner
5 Sterne.
Vier Personen sitzen in einer Reihe an einem Besprechungstisch und arbeiten an Laptops. Im Vordergrund tippt ein lächelnder Mann in hellem Sakko, dahinter folgen weitere Teilnehmende. Im unscharfen Hintergrund ist ein Bildschirm mit dem NETFACTORY-Logo zu erkennen. Die Szene zeigt eine Team- bzw. Workshop-Situation.
das problem

Wenn jeder Ablauf manuell läuft, bleiben Entscheidungen Bauchgefühl.

Was der ERP-Kern nicht abdeckt, übernimmt Ihr Team händisch. Dies kostet täglich Zeit und liefert Ihnen keine Grundlage, auf der sich Entscheidungen treffen lassen.

Eingehende Aufträge aus E-Mail, PDF und Telefon werden manuell erfasst und führen zu Verzögerungen im ERP.
Entsorgungsaufträge, die jemand abtippen muss

Eingehende Aufträge tippt eine Person ins System. Fehlt sie oder macht sie Fehler, stockt der Auftragsdurchlauf, bevor der erste Lkw die Halle verlassen hat.

AvaL-Daten, die doppelt erfasst werden

Ihre Subdienstleister melden Verträge und Leistungen per E Mail. Ihre Mitarbeitenden übertragen die Daten manuell ins eigene System.

Dieselben Nachweisdaten werden parallel im ERP und im AvaL-Portal gepflegt, wodurch Inkonsistenzen und Compliance-Risiken entstehen.
Eine geänderte Route wird über Fahrer und Disponent telefonisch an den Kunden weitergegeben, wobei die Information verspätet ankommt.
Kundeninformation, die vom Disponenten abhängt

Ändert sich eine Tour, beginnt das Durchrufen. Bis alle informiert sind, vergeht viel Wartezeit beim Kunden, die er bis zum nächsten Auftrag nicht vergessen hat.

Abrechnungsbelege, die keiner findet

Normkonforme eRechnungen erstellt das ERP nicht direkt. Ihr Team baut sie manuell zusammen. Jede Woche Verzögerung ist Liquidität, die nicht fließt.

Abrechnungsbelege liegen verteilt in E-Mail, PDF-Dateien, Papierarchiv, Archivsystem und lokalen Ordnern.
UNSERE ZUSATZMODULE

Abläufe automatisieren und Zeit im Team zurückgewinnen.

Unsere Zusatzmodule ergänzen mynature und myfactory gezielt, sodass Ihr Team die Kapazität gewinnt, die Ihr Betrieb für Wachstum braucht.

Ablauf des Report Bots: Oben mehrere wiederkehrende monatliche Auswertungen (1. Mai, 1. Juni, 1. Juli), die über Pfeile auf den ‚Report Bot' führen (automatische Ausführung jeden Monat). Von dort gehen Pfeile auf erledigte Ergebnisse: ‚Auftrag erstellt' (Auftrag #A-2024-07) und ‚Ergebnis per E-Mail' (Auswertung wurde gesendet), jeweils mit grünem Häkchen. Die Darstellung zeigt, wie wiederkehrende Vorgänge automatisch durchlaufen.
ConnectAI

Betriebsabläufe automatisieren

ConnectAI bindet KI-Agenten direkt in mynature und myfactory ein. Wiederkehrende Vorgänge laufen durch, ohne dass Ihr Team eingreifen muss.

✓ KI-Agenten einrichten, ohne Programmierung und ohne IT-Projekt
✓ DSGVO-konform, Ihre Daten bleiben in Ihrer Umgebung

Erstgespräch vereinbaren
AI-Auftragsmanager

Entsorgungsaufträge automatisch erfassen

Der AI-Auftragsmanager verarbeitet E-Mails und PDFs und legt Entsorgungsaufträge automatisch in mynature an. Ihr Team prüft und gibt frei.

✓ Sorten und Standorte semantisch erkennen, auch bei abweichenden Kundenbegriffen
✓ Aufträge anlegen lassen, während das Team andere Aufgaben bearbeitet

Erstgespräch vereinbaren
Dreistufiger Ablauf des AI-Auftragsmanagers: Oben eine eingehende E-Mail (Kundenvereinbarung) samt PDF-Anhang (Bestellung_4587.pdf, 1,2 MB). In der Mitte der ‚KI-Agent (OCR)', der Daten extrahiert und versteht. Unten mehrere ‚Vorgeschlagene Aufträge' mit der Schaltfläche ‚Zur Prüfung übernehmen'. Die Darstellung zeigt, wie aus E-Mails und Anhängen automatisch prüfbare Auftragsentwürfe entstehen.
Eine Liste eingehender Belege (RE-1001 bis RE-1006 verschiedener Firmen) führt über Pfeile auf eine Kachel ‚Abrechnung bereit' mit grünem Häkchen. Die Darstellung zeigt, wie einzelne Belege zusammengeführt und zur Abrechnung bereitgestellt werden.
aval

AvaL-Nachweise direkt übertragen

Das AvaL Modul überträgt Daten zu Aufträgen und Leistungen direkt aus mynature an angebundene Vertragspartner. So vermeiden Sie Doppelerfassung, Systemwechsel und manuellen Aufwand.

✓ AvaL 1.0 und AvaL 2.0 direkt in mynature einbinden
✓ Prüfungen bestehen, ohne Datensätze nachträglich zusammenzusuchen

Erstgespräch vereinbaren
RealTime Service Alerts

Kunden automatisch informieren

RealTime Service Alerts erkennt Systemänderungen und informiert definierte Empfänger automatisch. Ihr Disponent muss nicht mehr zum Telefon greifen.

✓ Terminverschiebungen sofort an Kunden und Ansprechpartner melden
✓ Auslöser einmalig konfigurieren, dann automatisch benachrichtigen

Erstgespräch vereinbaren
Ein ‚ChangeLog – Echtzeit'-Fenster listet Systemänderungen mit Zeitstempeln: Status geändert (10:32, Auftrag von Neu auf In Bearbeitung), Menge geändert (10:35, Behälter von 12 auf 8), Preis aktualisiert (10:37, von 93,50 € auf 89,00 €). Ein Warnsymbol ‚Änderung erkannt – sofortige Benachrichtigung' führt über einen Pfeil auf ‚E-Mail gesendet – an Team & Kunde'. Die Darstellung zeigt, wie erkannte Änderungen automatisch eine Benachrichtigung auslösen.
Auftragsdaten (Leistungszeitraum & Positionen), Kundendaten (Empfänger, Leitweg-ID) und Preise & Steuern (Netto, USt., Fälligkeit) fließen über Pfeile in den ‚eRechnungskonfigurator'. Dieser prüft das Format, validiert Pflichtfelder und erzeugt XRechnung bzw. ZUGFeRD – gekennzeichnet als ‚Normkonform'. Die Darstellung zeigt, wie aus den Ausgangsdaten automatisch eine gesetzeskonforme eRechnung entsteht.
eRechnungskonfigurator

eRechnungen normkonform ausgeben

Rechnungen im gesetzlich vorgeschriebenen Format direkt in mynature. Ohne Export in ein externes Tool.

✓ eRechnungen nach aktuellem Standard ausgeben
✓ Rechnungen direkt übertragen, ohne zusätzlichen Arbeitsschritt

Erstgespräch vereinbaren
GPK – Geschäfts-Prozess-Konfigurator

Betriebsprozesse selbst konfigurieren

Der GPK modelliert Ihre Geschäftsprozesse direkt in mynature. Abläufe starten automatisch bei definierten Bedingungen, eine integrierte Plausibilitätsprüfung sichert die Ausführung ab.

✓ Prozessregeln und Freigabestufen selbst konfigurieren, ohne externe Entwickler
✓ Abweichungen über den integrierten Korrekturassistenten direkt beheben

Erstgespräch vereinbaren
Eine Konfigurationsoberfläche mit vier per Drag & Drop anordenbaren Bausteinen: Bedingung, Aktion, Ausnahme und Benachrichtigung, jeweils mit Icon und Plus-Schaltfläche zum Hinzufügen. Die Darstellung zeigt, wie sich Geschäftsprozesse aus einzelnen Regeln selbst zusammenstellen lassen.
Kontakt

Besser erkennen, welche Touren und Kunden Marge bringen.

Im Erstgespräch prüfen wir, welche Prozesse heute Zeit kosten und wo NETFACTORY Auftragserfassung, Disposition und Abrechnung entlastet.

Fabian Stärke.
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was sind Zusatzmodule für mynature und myfactory?

Zusatzmodule sind Erweiterungen, die gezielt einzelne Prozesse in mynature oder myfactory automatisieren, ohne das gesamte System neu einzuführen. Sie bauen auf der bestehenden Datenbasis auf und lassen sich aktivieren, wenn ein konkreter Bedarf im Betrieb entsteht, ohne dass dafür eine vollständige Neuimplementierung erforderlich ist.

Was ist der Unterschied zwischen ConnectAI und dem AI-Auftragsmanager?

ConnectAI ist die Plattform für KI-Agenten in mynature und myfactory. Der AI-Auftragsmanager ist ein spezifisches Modul darauf, das Entsorgungsaufträge aus E-Mails und PDFs automatisch erfasst und die korrekte Systemsorte erkennt, auch wenn Kunde und System unterschiedliche Begriffe verwenden.

Welche gesetzlichen Anforderungen erfüllen die NETFACTORY Zusatzmodule?

Das AvaL-Modul unterstützt die Übertragung von Entsorgungsnachweisen nach dem AvaL-Standard 1.0 und 2.0, der die elektronische Kommunikation von Nachweisdaten in der Entsorgungsbranche regelt. Der eRechnungskonfigurator ermöglicht die Erstellung von Rechnungen im gesetzlich vorgeschriebenen elektronischen Format, das im Rahmen der schrittweise eingeführten eRechnungspflicht für Unternehmen in Deutschland verpflichtend wird.

Muss ich alle Zusatzmodule gleichzeitig einführen?

Nein, Zusatzmodule für mynature und myfactory können einzeln und unabhängig voneinander aktiviert werden. NETFACTORY empfiehlt, mit dem Prozess zu beginnen, der im laufenden Betrieb den größten Aufwand verursacht und weitere Module schrittweise hinzuzufügen, sobald der erste etabliert ist.

Lassen sich NETFACTORY Zusatzmodule mit externen Portalen verbinden?

Module wie der eRechnungskonfigurator und das AvaL-Modul sind darauf ausgelegt, Daten direkt an externe Portale und Empfängersysteme zu übertragen. ConnectAI ermöglicht darüber hinaus die Integration von KI-gestützten Workflows in bestehende Prozesse innerhalb von mynature und myfactory, ohne dass ein separates System eingeführt werden muss.

test faq

Sie sehen Stückzahlen und Bruttoerträge nach Marke und Herkunftsgruppe im Jahresvergleich. So erkennen Sie umsatzstarke Segmente und passen Verkaufsstrategien gezielt an.

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