Entsorgungsaufträge mit dem AI-Auftragsmanager automatisch erfassen und Zeit zurückgewinnen.

Check
Geeignete mynature-Prozesse mit KI-Agenten erweitern
Check
Aufträge aus eingehenden E-Mails erkennen und vorschlagen
Check
Positionsvorschläge prüfen und per Klick freigeben
100+ glückliche Partner
5 Sterne.
Ein Mann in dunkler Jacke sitzt mit dem Rücken zur Kamera an einem Büroschreibtisch und arbeitet an einem Monitor, auf dem eine Software-Oberfläche mit Datentabellen zu sehen ist. Durch die große Fensterfront blickt man auf den Außenbereich eines Recyclingbetriebs mit Sortiermaschine, gepressten Wertstoffballen und Containern. Die Szene verbindet die Büroarbeit am System mit dem operativen Betrieb im Hintergrund.
das problem

Auftragserfassung ist kein Kerngeschäft. Trotzdem bindet sie täglich Ihr Team.

Händische Arbeit hält täglich Kapazität zurück. Entscheidungen, die Ihren Betrieb voranbringen, bleiben liegen.

Ablauf des Report Bots: Links wiederkehrende monatliche Auswertungen (1. Mai, 1. Juni, 1. Juli), die über Pfeile auf den ‚Report Bot' führen (automatische Ausführung jeden Monat). Von dort gehen Pfeile auf zwei erledigte Ergebnisse: ‚Auftrag erstellt' (Auftrag #A-2024-07) und ‚Ergebnis per E-Mail' (Auswertung Juli wurde gesendet), beide mit grünem Häkchen.
Jede Auftragsmail bedeutet manuelles Abtippen

Eingehende Aufträge werden aus E-Mails abgetippt und manuell ins System erfasst. Pro Auftrag bindet das Ihren Sachbearbeiter für Prüfung und Dateneingabe, bis der Auftrag im System steht.

Ein Team, das Daten eingibt, statt Prozesse zu steuern

Sachbearbeiter verbringen einen Großteil ihrer Zeit damit, Daten zu übertragen, die das System im nächsten Schritt sowieso verarbeitet. Kundengespräche und Entscheidungen mit Margenwirkung bleiben liegen.

Ein ‚ChangeLog – Echtzeit'-Fenster listet Statusänderungen mit Zeitstempeln: Status geändert (10:32, Auftrag von Neu auf In Bearbeitung), Menge geändert (10:35, Behälter von 12 auf 8), Preis aktualisiert (10:37, von 93,50 € auf 89,00 €). Ein Pfeil führt auf ein Warnsymbol ‚Änderung erkannt – sofortige Benachrichtigung' und weiter auf ‚E-Mail gesendet – an Team & Kunde'. Die Darstellung zeigt, wie erkannte Änderungen automatisch eine Benachrichtigung auslösen."
Eine Liste eingehender Belege (RE-1001 bis RE-1004 verschiedener Firmen) führt über Pfeile auf eine Kachel ‚Abrechnung bereit' mit grünem Häkchen. Die Darstellung zeigt, wie einzelne Belege automatisch gruppiert und zur Abrechnung zusammengeführt werden."
Automatisierbare Abläufe, die manuell bleiben

Viele Abläufe in Ihrem ERP ließen sich mit KI-Agenten automatisieren. Welche das sind und wo anzufangen ist, bleibt ohne systematische Analyse unklar.

Fehler bei der Erfassung, die erst beim Kunden auffallen

Jede händische Übertragung ist eine Fehlerquelle. Falsche Behälter oder abweichende Standorte ziehen eine Kette von Problemen nach sich.

Dreistufiger Ablauf des KI-Agenten: Links eine eingehende E-Mail (Kundenvereinbarung) samt PDF-Anhang (Bestellung_4587.pdf, 1,2 MB). In der Mitte der ‚KI-Agent (OCR)', der Daten extrahiert und versteht. Rechts ein ‚Vorgeschlagener Auftrag' mit der Schaltfläche ‚Zur Prüfung übernehmen'. Pfeile verbinden die Stufen und zeigen, wie aus E-Mail und Anhang automatisch ein fertiger Auftragsentwurf entsteht.
Unser Prozess

So führen wir ConnectAI in Ihren Betrieb ein, ohne laufende Prozesse zu unterbrechen.

Jede Einführung begleiten wir persönlich. Mit Beratern, die wissen, welche Prozesse in Entsorgungsbetrieben täglich Zeit kosten.

1. Erstgespräch

Wir besprechen, welche Prozesse in Ihrem Betrieb täglich Zeit binden. Erst danach erhalten Sie eine Empfehlung für den ersten sinnvollen KI-Agenten.

2. Systemanalyse

Gemeinsam prüfen wir, welche Abläufe sich für KI-Agenten eignen und welche Datengrundlage dafür nötig ist. Das Ergebnis ist ein konkreter Einführungsplan.

3. Implementierung

Die KI-Agenten werden eingerichtet und zunächst als kontrolliertes Experiment gestartet. Ihr Team prüft jeden Schritt und behält die Entscheidung.

4. Weiterentwicklung

Neue Anforderungen und weitere Agenten werden laufend eingebunden. ConnectAI wächst mit Ihrem Betrieb.

Kontakt

Besser erkennen, welche Touren und Kunden Marge bringen.

Im Erstgespräch prüfen wir, welche Prozesse heute Zeit kosten und wo NETFACTORY Auftragserfassung, Disposition und Abrechnung entlastet.

Fabian Stärke.
Ablauf des AI-Auftragsmanagers: Links ein E-Mail-Eingang mit einem Entsorgungsauftrag als PDF-Anhang (auftrag_2024-0515.pdf). Über die Zwischenstufe ‚Dokument analysieren' entsteht rechts ein ‚Vorgeschlagener Auftrag' im Status ‚Bereit zur Prüfung' mit automatisch zugeordneten passenden Positionen und der Schaltfläche ‚Zur Prüfung freigeben'. Die Darstellung zeigt, wie aus einer eingehenden Auftragsmail automatisch ein prüfbarer Auftragsentwurf wird.
AI-Auftragsmanager

Entsorgungsaufträge automatisch erkennen

Der AI-Auftragsmanager ist ein speziell für Entsorgungsunternehmen entwickeltes ConnectAI-Modul. Er liest eingehende Auftragsmails und Dokumente aus und schlägt auf Basis Ihrer Stammdaten passende Positionen vor, sodass Ihr Team nur noch prüft und freigibt.

✓ Weniger manuelle Auftragserfassung
✓ Positionen per Klick prüfen und freigeben
✓ Jede Zuordnung bleibt unter Ihrer Kontrolle

Demogespräch buchen
KI-Agenten für mynature Prozesse

Aufgaben automatisieren, die Ihr Team täglich manuell erledigt

ConnectAI startet bei der Auftragserfassung und kann weitere geeignete mynature-Prozesse mit KI-Agenten unterstützen. Welche Prozesse sich zuerst lohnen, klären wir gemeinsam im Workshop.

✓ Geeignete mynature-Prozesse für KI-Agenten erschließen
✓ Einführung beginnt mit einem gemeinsamen Workshop
✓ Jede Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.

Demogespräch buchen
Isometrische Anordnung mehrerer Prozesskacheln, die von KI-Agenten unterstützt werden – darunter Aufgaben erstellen, Regeln prüfen und Klassifizieren. Eine hervorgehobene Kachel trägt den Hinweis ‚Ihr Team behält die Kontrolle'. Die Darstellung veranschaulicht, dass verschiedene wiederkehrende Prozesse automatisiert werden, die Entscheidung aber beim Team bleibt.
kundenerfolge

Mehr Kapazität im Team, ohne den Aufwand zu erhöhen.

Unsere Kunden berichten, wie ConnectAI manuelle Arbeitsschritte übernimmt, sodass Ihr Team Zeit zurückgewinnt.

NETFACTORY begleitet uns bereits seit 22 Jahren als verlässlicher Digitalisierungspartner.
Durch die enge Zusammenarbeit konnten wir viele Prozesse nachhaltig optimieren. Aktuell erarbeiten wir Abläufe zusammen mit einer DSGVO-konformen KI.“

Andreas Grumbach, Geschäftsführer
Grumbach GmbH & Co. KG
ihre vorteile

ConnectAI übernimmt Routinearbeiten. Ihr Team spart Zeit.

Was sich in Ihrem Betrieb verändert, wenn KI im ERP wiederkehrende Aufgaben automatisiert.

Vorher
Auftragserfassung
Eingehende E-Mails werden einzeln gelesen und Aufträge einzeln ins System eingegeben.
Teamrolle
Sachbearbeiter verbringen Zeit mit Dateneingabe statt mit Aufgaben, die Erfahrung brauchen.
Routineprozesse
Prozesse, die automatisierbar wären, bleiben manuell, weil kein passendes Werkzeug vorhanden ist.
KI-Integration
Externe KI-Tools kennen Ihre ERP-Daten nicht. Doppelte Eingaben entstehen.
Nachher
Auftragserfassung
ConnectAI erkennt den Auftragsinhalt und schlägt Positionen vor. Ihr Team prüft und gibt frei.
Teamrolle
Mitarbeiter führen ein Team aus KI-Agenten und treffen Entscheidungen, statt Daten einzugeben.
Routineprozesse
Geeignete mynature-Prozesse lassen sich Schritt für Schritt um KI-Agenten erweitern.
KI-Integration
KI-Agenten laufen direkt in mynature und greifen auf vorhandene Stammdaten zu.
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn die KI eine Auftragsposition falsch zuordnet?

Keine Zuordnung wird automatisch übernommen. ConnectAI schlägt Positionen vor, Ihr Team prüft und gibt frei. Was das System nicht sicher einordnen kann, landet zur manuellen Prüfung bei Ihrem Team.

Müssen wir ConnectAI für alle Prozesse gleichzeitig einführen?

Nein. Die Einführung beginnt mit einem Workshop, in dem wir gemeinsam den Prozess mit dem größten Potenzial identifizieren. Weitere Agenten folgen Schritt für Schritt.

Funktioniert ConnectAI auch mit myfactory?

Ja. ConnectAI ist für mynature und myfactory verfügbar. Details zur myfactory-Integration besprechen wir im Erstgespräch.

Wie lange dauert die Einführung von ConnectAI?

Das hängt von Ihren Prozessen und Stammdaten ab. Die Einrichtung übernimmt NETFACTORY. Kein neues IT-Projekt und keine zusätzliche Belastung Ihres laufenden Betriebs. ConnectAI startet mit einem klar abgegrenzten Prozess, den wir gemeinsam einrichten und testen. Erst wenn die Ergebnisse passen, wird der Agent produktiv eingesetzt.

Funktioniert ConnectAI auch bei sehr spezifischen Entsorgungsprozessen?

Ja. Im Workshop analysieren wir Ihre Abläufe und richten die KI-Agenten passend ein. Der Ausgangspunkt sind immer Ihre eigenen Prozesse.

Kann ConnectAI auch andere Prozesse in mynature automatisieren?

Ja. ConnectAI kann grundsätzlich jeden Prozess in mynature mit einem KI-Agenten ausstatten. Welche sich für Ihren Betrieb am meisten lohnen, klären wir im Workshop.

Was kostet ConnectAI?

Die Konditionen hängen vom gewünschten Leistungsumfang ab. Details besprechen wir im Erstgespräch.

test faq

Sie sehen Stückzahlen und Bruttoerträge nach Marke und Herkunftsgruppe im Jahresvergleich. So erkennen Sie umsatzstarke Segmente und passen Verkaufsstrategien gezielt an.

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