Vom manuellen Betrieb zur Klarheit über Ihre Margen.
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Mehr Kunden bedeuten mehr manuelle Arbeit.
Manuelle Datenpflege kostet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Am Monatsende steht der Umsatz fest, doch welche Aufträge und Kunden ihn getragen haben, bleibt offen.
Bestelldaten, Lagerbestände und Lieferzeiten liegen in verschiedenen Systemen. Wer abrechnen will, muss sie zuerst zusammenführen. Das kostet Personal, das für Kunden und Aufträge fehlt.
ERP, CRM und Abrechnung laufen getrennt. Jede manuelle Übertragung ist eine Fehlerquelle. Und wer Fehler korrigiert, hat doppelten Aufwand.
Am Monatsende steht der Umsatz fest. Welche Aufträge und Kunden ihn getragen haben, erfährt Ihr Team erst nach einer umständlichen Excel-Auswertung. Dadurch fallen Entscheidungen ohne solide Grundlage.
Mehr Kunden bedeuten mehr Bestellungen, Abstimmungen und manuelle Einträge. Irgendwann fängt das Team auf, was das System nicht schafft. Jede neue Bestellung erhöht den Aufwand, nicht den Ertrag.
myfactory ERP einführen und den laufenden Betrieb im Blick behalten.
Jede Einführung begleiten wir persönlich. Das System wird von Beratern eingerichtet, die Ihre Abläufe kennen, sodass Ihr Tagesgeschäft zu keinem Zeitpunkt stillsteht.
Ihre Prozesse, Systeme und Ziele stehen im Mittelpunkt. Erst danach gibt es eine Empfehlung.
Gemeinsam prüfen wir, welche Abläufe myfactory entlastet. Danach erhalten Sie einen Einführungsplan mit klaren Schritten.
Wir richten myfactory mit Ihren Artikeln, Belegen, Logistikprozessen und Abrechnungswegen ein.
Neue Anforderungen, Betriebsstätten oder Module werden laufend eingebunden. Das System wächst mit Ihrem Betrieb.
Erkennen Sie, welche Aufträge und Kunden Ihren Betrieb tragen.
Im Erstgespräch prüfen wir, welche Prozesse heute Zeit kosten und wo NETFACTORY Auftragserfassung, Disposition und Abrechnung entlastet.
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Aufträge, Kunden und Belege übersichtlich steuern
Eingehende Aufträge werden in myfactory systemgestützt erfasst, Lagerbewegungen nachvollziehbar abgebildet und Einkaufsbelege direkt weiterverarbeitet.
✓ Stammdaten und Vorgänge in einem System verwalten
✓ Lager, Einkauf und CRM ohne Systemwechsel verbinden
✓ Dokumente und E-Mails schneller auffinden
Rentabilität prüfen und Online-Bestellungen direkt verarbeiten
Roherlöse, offene Posten und Umsatzauswertungen sind in myfactory sofort abrufbar. Der integrierte Webshop überträgt Bestellungen direkt ins ERP-System.
✓ Gewinn pro Auftrag und Kunde im System nachvollziehen
✓ Webshop-Käufe ohne manuellen Import ins System übertragen
✓ Artikeldaten und Preise im myfactory ERP aktuell halten
Routineaufgaben mit KI-Agenten automatisieren
ConnectAI bringt KI-Agenten direkt in myfactory. Wiederkehrende Aufgaben wie Angebotserstellung und Adressprüfung laufen automatisch, sodass Ihr Team Zeit für Kunden und neue Aufträge gewinnt.
✓ Angebote aus eingehenden E-Mails direkt erstellen
✓ Adressen und Eingaben mit der KI prüfen
✓ Jeden myfactory-Prozess Schritt für Schritt erschließen
Wachstum ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Unsere Kunden berichten, was sich verändert, wenn Daten nicht mehr manuell zwischen Systemen übertragen werden.
„NETFACTORY überzeugt mich vor allem durch schnelle, unkomplizierte Unterstützung und eine beeindruckende fachliche Breite. Auch bei anspruchsvolleren Themen wird hartnäckig nach einer Lösung gesucht und dank des Know-hows in unterschiedlichsten Bereichen findet sich meist schnell der richtige Ansprechpartner. Für mich ein durch und durch kompetenter und verlässlicher Partner.“
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„Das Programm ist extrem vielseitig und bietet für jede Problemstellung eine Lösung. Seitdem wir NETFACTORY als Partner an unserer Seite haben, sehen wir wie viele Vorteile Myfactory hat.
Die Firma NETFACTORY hat uns bei allen Projekten sehr serviceorientiert beraten und die Umsetzung in Myfactory professionell begleitet.“
„Wir arbeiten sehr gerne mit Netfactory zusammen, weil uns immer sehr schnell geholfen wird und weil wir immer wieder auf neue, innovative Produkte bekommen, die uns bei der Automatisierung unserer Prozesseweiterhelfen.“
Automatische Auftragserfassung ohne umständliches Abtippen.
Machen Sie Aufträge, Abrechnung und Rentabilität auf einen Blick sichtbar, sobald Sie das System öffnen.
Häufig gestellte Fragen
myfactory ist eine webbasierte ERP-Lösung, die als Cloud-Lösung genutzt werden kann. Daten, Prozesse und Module sind über den Browser verfügbar, sodass berechtigte Mitarbeiter ortsunabhängig auf das System zugreifen können.
myfactory richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen aus Handel und Dienstleistung. Das System ist so aufgebaut, dass es mit dem Betrieb wächst. Neue Mitarbeiter, Standorte oder Module werden ohne Neueinführung eingebunden.
Ja, myfactory verfügt über eine integrierte Betriebsstättenverwaltung. Stammdaten werden standortübergreifend geführt, Bewegungsdaten wie Einkaufs- und Verkaufsbelege lassen sich betriebsstättenunabhängig erfassen und auf Knopfdruck konsolidiert auswerten.
myfactory bringt einen vollintegrierten Webshop mit, der direkt mit dem ERP-System verbunden ist. Bestellungen aus dem Webshop landen automatisch im System und werden ohne manuellen Import oder Export weiterverarbeitet, inklusive kundenindividueller Preise und Artikeldaten. Auch externe Shopsysteme wie Shopware oder Shopify können angebunden werden.
myfactory geht deutlich über eine klassische Warenwirtschaft hinaus, indem es ERP, CRM, Finanzbuchhaltung, Personalwesen und eCommerce in einem gemeinsamen System vereint. Daten werden einmal gepflegt und stehen allen Bereichen gleichzeitig zur Verfügung, weil viele Bereiche bereits im selben System arbeiten.
myfactory bildet wiederkehrende Abläufe systemgestützt ab, also u.a. Rechnungserstellung, Lagerbuchungen, Mahnwesen und eingehende Bestellungen. Welche davon für Ihren Betrieb relevant sind, klären wir im Erstgespräch. Sie müssen nicht alles einführen, um von den wesentlichen Bereichen zu profitieren.
Sie sehen Stückzahlen und Bruttoerträge nach Marke und Herkunftsgruppe im Jahresvergleich. So erkennen Sie umsatzstarke Segmente und passen Verkaufsstrategien gezielt an.
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